GYOSEISHOSHI AI / FOR ADMINISTRATIVE SCRIVENERS
サポートAI™
許認可の「調べる・そろえる・書く」を、
AIが下ごしらえ。
要件確認から、書類の下書きまで。
許認可申請は、案件ごとに要件も必要書類も変わります。調べ直しと書き起こしに時間を取られている部分を、AIが先に形にします。要件の判断と提出は、これまでどおり行政書士が行います。
ISSUES
その調べ直し、毎回ゼロからになっていませんか。
行政書士の事務所で、繰り返し発生している手間です。当てはまるものがあれば、そこからAI化を考えられます。
- 案件ごとに要件と必要書類を調べ直していて、初動に時間がかかる
- お客様への必要書類のご案内を、毎回ゼロから書いている
- 自治体や業種によって様式・添付書類が違い、確認に手間がかかる
- 初回相談の聞き取りメモが担当者によってばらつき、あとで整理し直している
- 案件が増えると、進捗と提出期限の管理が追いつかない
WHAT IT DOES
行政書士AIでできること
上の場面に対応する形で、AIが引き受けられる範囲です。いずれも情報の整理・検索・下書きまでで、内容の判断は行政書士が行います。
- 相談メモの整理 聞き取った内容から、論点と必要書類の候補を一覧にまとめます。
- ご案内メールの下書き お客様にお送りする必要書類のご案内文を、案件に合わせて用意します。
- 過去案件・記入例の検索 事務所に溜まった過去案件や記入例、要領から必要な箇所を探します。
- 申請書類のたたき台作成 聞き取り内容をもとに下書きを作ります。内容の確認と提出は行政書士が行います。
- 要件チェックリストの作成 案件の条件に合わせて、確認すべき項目を書き出します。
BEFORE / AFTER
導入すると、案件の初動がこう変わります
作業そのものがなくなるわけではなく、着手までの手順が短くなります。
これまで
- 聞き取りメモを読み返して論点を整理
- 要件と必要書類を調べ直す
- 案内文をゼロから書く
- 下書きに着手するまでに時間が空く
サポートAI™導入後
- メモを渡すと論点と書類候補が一覧で出る
- 過去案件と要領から該当箇所がすぐ見つかる
- 案内文はたたき台を直すところから
- 当日中に下書きの確認へ進める
SCOPE
AIが行うこと、行政書士が行うこと
AIが担当するのは情報の整理・検索・下書きまでです。判断と手続きは行政書士が行います。
AIが行うこと
- 聞き取り内容の要約と整理
- 必要書類の候補の洗い出し
- 過去案件・記入例の検索
- 案内文・申請書類の下書き作成
行政書士が行うこと
- 許認可の要件に当たるかどうかの判断
- 書類の内容の最終確認
- 官公署への提出・代理
- お客様への説明と責任ある回答
行政書士の判断や独占業務をAIが代行するものではありません。情報整理・作成補助・業務支援を目的としたシステムを、各事務所の業務に合わせて設計します。
FLOW
ご相談から運用まで
相談・開発・運用を、同じチームが続けて担当します。
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無料相談
お困りの業務をそのまま聞かせてください。AIの知識は必要ありません。
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AIミニ開発
39.9万〜299.9万円で、効果の出やすい必要な部分から開始します。
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導入・操作説明
現場で使える状態にして納品。操作のご説明まで行います。
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保守サポート
月1万円から、活用と改善を継続してご支援します。
PRICE
料金の目安
必要なところだけ小さく開発し、効果を確かめながら段階的に広げられます。
- AIミニ 39.9万円〜 1つの業務をAI化。開発期間は約2週間(14日)〜。
- AIスタンダード 99.9万円〜 複数業務のAI化と簡易管理画面。開発期間は約3週間(21日)〜。
- AIプロ 299.9万円〜 複数ユーザー・権限管理・外部連携まで。開発期間は約1.5〜6か月(45〜180日)。
価格はすべて税別です。価格・開発期間はいずれも目安であり、確約するものではありません。価格は事前のヒアリング・要件定義に基づく範囲が対象です。着手後に追加されたご要望は別途お見積もりとなります。外部サービス・AI利用料は内容により別途必要です。
FAQ
よくあるご質問
- 扱う情報の安全性はどうなっていますか。
- お預かりする情報の範囲と保存場所は、開発前の打ち合わせで決めます。事務所の外に出したくない情報がある場合は、その前提で設計します。
- いま使っているソフトを入れ替える必要はありますか。
- ありません。まずは今の進め方を変えずに、手間の集中している部分だけをAIに任せる形から始められます。
- AIに詳しい担当者がいなくても導入できますか。
- できます。業務の整理から操作の説明まで一緒に進めますので、AIの知識は必要ありません。